Daten aus Aareon ERP-System importieren

Aareon ist ein Anbieter von ERP-Systemen für die Immobilienwirtschaft.

resivo bietet eine Schnittstelle an, über die Daten aus Aareon ERP-Systemen importiert werden können. Dies hat den Vorteil, dass die Daten nicht doppelt erfasst werden müssen.

Folgende Daten können importiert werden:

  • Liegenschaften

  • Mietobjekte

  • Mieterdaten

    • Name

    • E-Mail-Adresse

    • Telefonnummer (mobil)

    • Einzugsdatum

Die importierten Daten können in resivo geändert werden. Ein Update der vorhandenen Daten sowie das Hinzufügen weiterer Daten ist nur über einen erneuten Import möglich. Es werden keine Daten von resivo ans Aareon ERP-System übertragen.

ACHTUNG

Sobald die Erweiterung Aareon Integration aktiviert ist, ist es in resivo nicht mehr möglich, Liegenschaften, Mietobjekte und Mieter/Mieterinnen hinzuzufügen.

  • Sie sind im resivo admin portal angemeldet.
  • Die Erweiterung Aareon Integration ist in den Kundeneinstellungen aktiviert.
  • Sie besitzen die Berechtigung Gebäudeverwaltung.
  • Sie besitzen die Berechtigung Mieterverwaltung.
  • Sie besitzen die Zugangsdaten vom Aareon ERP-System.
  1. Klicken Sie im Menü auf Aareon Integration.
  1. Geben Sie die Tenant ID, den Benutzernamen und das Passwort aus dem Aareon ERP-System ein.
    Hinweis: Die Daten können später in den Einstellungen geändert werden.
  1. Klicken Sie auf Import starten.
  • Die eingegebenen Daten werden geprüft.
  • Nach erfolgreicher Prüfung öffnet sich folgende Ansicht:
  1. Wählen Sie die Liegenschaften aus, die Sie importieren möchten.
  1. Klicken Sie auf Weiter.
  • Folgende Ansicht öffnet sich:
  1. Wählen Sie die Zeitzone und die Kommunikationssprache aus.
    Hinweis: Standardmässig werden die beiden Werte für alle Liegenschaften verwendet. Um die Werte pro Liegenschaft einzeln einzustellen, aktivieren Sie die Option Einzeln einstellen.
  1. Klicken Sie auf Weiter.
  • Folgende Ansicht öffnet sich:
  1. Sie haben die Möglichkeit, beim Import für jedes Mietobjekt bereits eine oder mehrere Mietobjekttüren zu erstellen. Dies hat den Vorteil, dass dieser Schritt anschließend nicht für jedes Mietobjekteeinzeln durchgeführt werden muss. Falls sie dies tun möchten, geben Sie die Namen der Türen ein.
    Hinweis: Dem Türnamen wird beim Import automatisch der Name des Mietobjekts hinzugefügt.
  1. Klicken Sie auf Importieren.
  • Die Daten werden importiert. Dies kann einige Minuten dauern.
  • Nach erfolgreichem Import erscheint eine Meldung.
  • Bei fehlenden Daten erscheint eine Meldung. Korrigieren Sie die betroffenen Daten im Aareon ERP-System und starten Sie den Import erneut.
  • Der Import ist abgeschlossen.
  • Die Daten sind in resivo ersichtlich und können geändert werden.