Mietobjekte importieren
Alternativ zur manuellen Erstellung können Sie Mietobjekte in resivo auch durch den Import einer CSV-Datei hinzufügen.
Bei großen Datenmengen können Sie den CSV-Import nutzen, um die Planungsphase zu vereinfachen und den administrativen Aufwand für die Umstellung auf resivo zu reduzieren.
Sie können die folgenden Arten von Daten importieren:
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Mietobjekte
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Mietobjekttüren
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Mieterdaten
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Schlüsselmedien-Daten
Weitere Informationen zu Daten finden Sie unter Datenfelder für den CSV-Import.
Das folgende Verfahren veranschaulicht, wie Sie Mietobjekte mithilfe von Microsoft Excel importieren können.
- Sie sind im resivo admin portal angemeldet.
- Sie besitzen die Berechtigung Gebäudeverwaltung.
- Sie besitzen die Berechtigung Mieterverwaltung.
- Öffnen Sie das resivo admin portal und klicken Sie auf die Liegenschaft, in die Sie Mietobjekte importieren möchten.
- Klicken Sie im Menü auf Mietobjekte.
- Sie sehen eine Liste mit allen von Ihnen verwalteten Mietobjekten.
- Klicken Sie oben links auf das Symbol
neben dem Suchfeld.
- Das Pop-up-Fenster CSV hochladen wird geöffnet.
- Laden Sie die Vorlage resivo-upload-template über den angegebenen Link herunter.
- Öffnen Sie eine neue Excel-Datei.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Aus Text/CSV.
- Wählen Sie die heruntergeladene CSV-Datei aus, klicken Sie auf Importieren und dann auf Laden.
- Die Daten werden geladen.
- Füllen Sie die gewünschten Felder wie unter Datenfelder für den CSV-Import beschrieben aus.
Eine Zeile enthält die Informationen für ein Mietobjekt. Zur Veranschaulichung siehe das folgende Beispiel.
Die Formatierung der Vorlage resivo-upload-template darf nicht verändert werden. Sie können Zellen leer lassen, aber keine Spalten und Zellen löschen. Sie können keine neuen Spalten hinzufügen oder Kopfzeilennamen ändern.
- Wenn Sie leere Arbeitsblätter haben, löschen Sie diese.
- Speichern Sie die Datei im CSV-Format.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster CSV hochladen die Datei aus oder ziehen Sie sie per Drag-and-drop dorthin.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wenn der Import nicht erfolgreich war, wird eine Fehlermeldung eingeblendet. Ändern Sie die Datei und laden Sie sie erneut hoch.
- Nach dem erfolgreichen Import wird das folgende Pop-up-Fenster geöffnet:
- Klicken Sie auf Fertig.
- Die Daten wurden importiert und sind im resivo admin portal sichtbar.
Wenn Sie eine weitere CSV-Datei importieren möchten, nehmen Sie nur zusätzliche Mietobjekte auf, nicht die, die Sie bereits im admin portal haben. Vorhandene Daten werden nicht überschrieben und resivo gibt möglicherweise eine Fehlermeldung aus.