Importer des biens locatifs
La création manuelle n'étant pas la seule solution, vous pouvez également ajouter des biens locatifs à resivo en important un fichier CSV.
Lorsque vous disposez de grandes quantités de données, vous pouvez utiliser l'importation CSV pour simplifier la phase de planification et réduire les frais administratifs liés au passage à resivo.
Vous pouvez importer les types de données suivants :
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Biens locatifs
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Portes de biens locatifs
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Données sur les locataires
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Données du média clé
Pour plus d'informations sur les données, voir Champs de données de l'importation CSV.
La procédure suivante illustre la manière dont vous pouvez importer des biens locatifs à l'aide de Microsoft Excel.
- Vous êtes connecté à resivo admin portal.
- Vous disposez de l'autorisation Gestion des bâtiments.
- Vous disposez de l'autorisation Gestion locataires.
- Ouvrez resivo admin portal et cliquez sur la propriété dans laquelle vous souhaitez importer des biens locatifs.
- Cliquez sur Biens locatifs dans le menu.
- Vous voyez une liste de tous les biens locatifs que vous gérez.
- En haut à gauche, cliquez sur le symbole
à côté du champ de recherche.
- La fenêtre contextuelle Télécharger un fichier CSV s'ouvre.
- Téléchargez le document resivo-upload-template à partir du lien fourni.
- Ouvrez un nouveau fichier Excel.
- Dans l'onglet Données, cliquez sur À partir d'un fichier texte/CSV.
- Sélectionnez le fichier CSV téléchargé, cliquez sur Importer puis sur Charger.
- Les données sont chargées.
- Remplissez les champs souhaités comme décrit dans Champs de données de l'importation CSV.
Une ligne contient les informations relatives à un bien locatif. Voir l'exemple suivant à titre d'illustration
Vous ne devez en aucun cas modifier le formatage du document resivo-upload-template. Vous pouvez laisser des cellules vides, mais vous ne pouvez pas effacer des colonnes et des cellules. Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles colonnes ni modifier les noms des en-têtes.
- Si vous avez des feuilles de calcul vides, effacez-les.
- Enregistrez le fichier au format CSV.
- Dans la fenêtre contextuelle Télécharger un fichier CSV, sélectionnez le fichier ou faites-le glisser et déposez-le.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Si l'importation n'a pas réussi, un message d'erreur apparaît. Modifiez le fichier et téléchargez-le à nouveau.
- Une fois l'importation réussie, la fenêtre contextuelle suivante s'ouvre :
- Cliquez sur Opération terminée.
- Les données ont été importées et apparaissent dans resivo admin portal.
Si vous souhaitez importer un autre fichier CSV, n'incluez que les biens locatifs supplémentaires, et non ceux dont vous disposez déjà dans admin portal. Les données existantes ne sont pas écrasées et resivo peut envoyer un message d'erreur.